System Intrastat to obowiązek dla wielu przedsiębiorców prowadzących wymianę handlową z krajami Unii Europejskiej. W tym artykule wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek zgłoszeń, jakie są aktualne progi oraz jak uniknąć problemów przy składaniu deklaracji Intrastat w 2025 roku.
Co to jest system Intrastat?
Intrastat to unijny system statystyczny służący do monitorowania przepływu towarów między państwami członkowskimi UE. W Polsce obowiązek zgłoszeniowy dotyczy przedsiębiorców, którzy przekroczą określone progi statystyczne w imporcie lub eksporcie towarów.
System nie obejmuje usług – raportowaniu podlega jedynie fizyczny przepływ towarów.
Kto musi składać deklaracje Intrastat w 2025 roku?
Obowiązek dotyczy firm zarejestrowanych w Polsce, które:
- prowadzą handel towarowy z krajami UE,
- przekroczyły roczne progi wartościowe w przywozie lub wywozie,
- posiadają numer EORI lub są zgłoszone w systemie PUESC.
Jakie są progi Intrastat w 2025 roku?
Progi publikowane są przez Główny Urząd Statystyczny. Przykładowe wartości progowe (należy je potwierdzić w oficjalnych źródłach):
- Próg podstawowy przywóz: 5 000 000 PLN
- Próg szczegółowy przywóz: 65 000 000 PLN
- Próg podstawowy wywóz: 2 700 000 PLN
- Próg szczegółowy wywóz: 108 000 000 PLN
Firmy przekraczające próg szczegółowy mają obowiązek składania bardziej rozbudowanych raportów statystycznych.
Jakie dane trzeba podać w deklaracji Intrastat?
W formularzu Intrastat należy ująć m.in.:
- kod towaru (CN),
- kraj wysyłki lub przeznaczenia,
- wartość fakturową i wagę netto,
- rodzaj transakcji,
- warunki dostawy (np. zgodnie z Incoterms).
Najczęstsze błędy w Intrastat – jak ich uniknąć?
Wśród najczęstszych problemów przy zgłoszeniach Intrastat wymienia się:
- błędne kody towarów (CN),
- niezgodność danych z dokumentami transportowymi,
- niespójne wartości fakturowe,
- przekroczenie terminu zgłoszenia.
Aby ich uniknąć, warto skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, która zajmuje się kompleksową obsługą systemu Intrastat.
Dlaczego warto zlecić obsługę Intrastat zewnętrznie?
Składanie deklaracji Intrastat może być czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Korzystając z usług specjalistycznej firmy:
- zyskujesz pewność poprawności zgłoszeń,
- masz gwarancję terminowości i zgodności z przepisami,
- eliminujesz ryzyko kar administracyjnych,
- oszczędzasz czas pracowników i odciążasz dział księgowy lub logistyczny.
Dowiedz się więcej: kompleksowa obsługa zgłoszeń Intrastat – Kunstar Global
Podsumowanie
Intrastat to istotny element sprawozdawczości firm działających w obrębie Unii Europejskiej. W 2025 roku obowiązki zgłoszeniowe nadal obowiązują – a ich ignorowanie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja firma podlega obowiązkowi Intrastat lub nie masz zasobów, by przygotowywać deklaracje samodzielnie – skontaktuj się z Kunstar Global.
Zgłoszenia Intrastat z Kunstar Global – bezpiecznie, terminowo, bez stresu.