Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, jak prawidłowo przygotować i złożyć deklarację Intrastat, aby uniknąć błędów oraz kar administracyjnych. Choć system Intrastat może wydawać się skomplikowany, w rzeczywistości da się go uporządkować – zwłaszcza jeśli wiesz, jakie dane są wymagane i jak wygląda procedura zgłoszeniowa.
W tym poradniku przedstawiamy praktyczne kroki, które pomogą Ci przygotować deklarację Intrastat w 2025 roku.
1. Sprawdź, czy musisz składać deklarację Intrastat
Obowiązek dotyczy firm, które:
- prowadzą handel towarami z krajami Unii Europejskiej (przywóz lub wywóz),
- przekroczyły określone progi statystyczne ogłaszane corocznie przez GUS,
- są zarejestrowane w Polsce i posiadają numer EORI.
Jeśli nie masz pewności, czy obowiązek Cię dotyczy – skonsultuj się z doradcą lub sprawdź dane w portalu PUESC.
2. Zbierz niezbędne dane
Do sporządzenia deklaracji Intrastat będziesz potrzebować:
- kodów towarów (CN),
- kraju pochodzenia i przeznaczenia,
- masy towaru (waga netto),
- wartości fakturowej w PLN,
- rodzaju transakcji,
- warunków dostawy (Incoterms),
- dokumentów przewozowych i faktur.
Pamiętaj: dane muszą być spójne z dokumentacją i zgodne z przepisami unijnymi.
3. Wypełnij deklarację Intrastat
Deklarację możesz przygotować samodzielnie w systemie PUESC lub zlecić jej przygotowanie firmie zewnętrznej. W formularzu należy zadbać o:
- poprawne wypełnienie wszystkich pól,
- brak literówek i błędnych kodów CN,
- zgodność z wartością towarów na fakturach.
4. Złóż deklarację do 10. dnia miesiąca
Deklaracje Intrastat składa się do 10. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Np. za marzec 2025 deklarację składasz najpóźniej do 10 kwietnia.
Opóźnienie może skutkować wezwaniem przez Urząd Celny lub nałożeniem grzywny.
5. Korekta błędów i kontrola
Jeśli po złożeniu deklaracji odkryjesz błędy, musisz przygotować korektę. W praktyce oznacza to złożenie nowej wersji formularza z poprawionymi danymi.
W razie powtarzających się błędów możesz zostać objęty szczegółową kontrolą statystyczną.
Czy warto robić to samodzielnie?
Teoretycznie tak. W praktyce jednak:
- błędy formalne są częste,
- system PUESC bywa nieintuicyjny,
- a zmieniające się przepisy wymagają bieżącej znajomości prawa.
Dlatego coraz więcej firm decyduje się na outsourcing zgłoszeń Intrastat – zlecając je profesjonalnym firmom, takim jak Kunstar Global.
Jak możemy pomóc?
W Kunstar Global:
- przygotowujemy i składamy deklaracje zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- pomagamy w interpretacji progów i obowiązków,
- czuwamy nad terminowością i poprawnością danych,
- kontaktujemy się z urzędami w imieniu klienta.
Sprawdź naszą ofertę: Obsługa zgłoszeń Intrastat – Kunstar Global
Podsumowanie
Deklaracja Intrastat to obowiązek, który może być prosty, jeśli działa się zgodnie z procedurą. Warto jednak pamiętać, że każdy błąd może skutkować sankcjami, a niewłaściwe podejście do raportowania statystycznego naraża firmę na ryzyko finansowe.
Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko będzie zrobione poprawnie – skorzystaj z pomocy Kunstar Global.
Intrastat z profesjonalnym wsparciem = spokój, zgodność i bezpieczeństwo.