Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i handlujesz z krajami Unii Europejskiej, możliwe, że masz obowiązek składania tzw. deklaracji Intrastat. Niestety wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego obowiązku, a jego zignorowanie może skutkować karami.
W tym artykule wyjaśniamy, kiedy pojawia się obowiązek, co zawiera deklaracja Intrastat oraz jak możesz zlecić jej przygotowanie, by uniknąć błędów i formalnych problemów.
Co to jest deklaracja Intrastat?
Intrastat to system statystyczny, który umożliwia państwom członkowskim UE monitorowanie przepływu towarów między granicami krajów Unii. W Polsce obowiązek ten dotyczy firm, które przekroczą roczne progi wartościowe w przywozie lub wywozie towarów.
Zgłoszenia Intrastat trafiają do Głównego Urzędu Statystycznego i muszą być składane co miesiąc – najpóźniej do 10. dnia roboczego kolejnego miesiąca.
Kto musi składać deklarację Intrastat?
Obowiązek dotyczy firm, które:
- prowadzą wymianę towarową z innymi krajami UE,
- są zarejestrowane jako podatnicy VAT-UE,
- przekroczyły ustalone przez GUS progi statystyczne (osobno dla przywozu i wywozu).
Warto pamiętać, że progi aktualizowane są co roku – dlatego warto je monitorować.
Jakie dane są wymagane w deklaracji?
Do poprawnego złożenia deklaracji potrzebujesz m.in.:
- kodu towaru wg klasyfikacji CN,
- kraju wysyłki lub przeznaczenia,
- wartości fakturowej towarów,
- masy netto,
- warunków dostawy (np. Incoterms),
- rodzaju transakcji.
Błędy w tych danych to najczęstszy powód wezwań i korekt.
Jak i gdzie składa się deklarację?
Zgłoszenia dokonuje się online przez platformę PUESC – wymagany jest podpis kwalifikowany lub profil zaufany. W praktyce jednak wielu przedsiębiorców zleca to zadanie specjalistom, by uniknąć pomyłek i zachować spokój.
Co grozi za brak lub błędną deklarację Intrastat?
Konsekwencje mogą być poważne:
- wezwania do uzupełnienia danych,
- grzywny i kary finansowe,
- kontrole ze strony Krajowej Administracji Skarbowej.
Nawet niewielkie opóźnienie może być kosztowne – dlatego warto działać z wyprzedzeniem.
Zleć deklarację Intrastat specjalistom
W Kunstar Global zajmujemy się kompleksową obsługą zgłoszeń Intrastat:
- weryfikujemy dane z dokumentów i faktur,
- przygotowujemy i składamy deklaracje w imieniu klienta,
- czuwamy nad terminami i zgodnością z przepisami,
- wspieramy przy ewentualnych korektach lub kontaktach z urzędami.
Dowiedz się więcej i sprawdź szczegóły usługi:
👉 Deklaracja Intrastat – Kunstar Global
Podsumowanie
Deklaracja Intrastat to nie tylko formalność – to obowiązek, który może mieć realne konsekwencje dla Twojej firmy. Jeśli nie masz czasu lub pewności, jak ją przygotować, skorzystaj z pomocy ekspertów.
Z Kunstar Global deklaracja Intrastat to formalność – nie problem.