Deklaracja Intrastat

Deklaracja Intrastat – obowiązek, o którym nie możesz zapomnieć

Istotnym elementem sprawozdawczości dla firm prowadzących handel z krajami Unii Europejskiej jest deklaracja Intrastat. Przedsiębiorstwa, które przekroczyły ustalone progi w przywozie lub wywozie towarów mają obowiązek jej regularnego składania do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej. Przekazywane w ten sposób dane zasilają państwowy system statystyki publicznej prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).

W Kunstar Global oferujemy kompleksową pomoc w sporządzaniu i składaniu niezbędnej dokumentacji. Specjalizujemy się również w obsłudze wstecznych deklaracji Intrastat. Jeśli Twoja firma otrzymała z Urzędu Celno-Skarbowego w Szczecinie wezwanie do uregulowania zaległości z powodu przekroczenia progu statystycznego, zajmiemy się szybkim przygotowaniem wszystkich wymaganych zgłoszeń. Kontaktujemy się bezpośrednio z organem, ustalamy harmonogram wysyłki brakujących raportów oraz przejmujemy dalszą obsługę w zakresie Intrastat, minimalizując ryzyko nałożenia mandatu.

Czym jest deklaracja Intrastat?

Jest to dokument statystyczny, który służy do raportowania wewnątrzunijnego przepływu towarów. Obowiązek składania deklaracji Intrastat ciąży na firmach, które przekroczyły określone progi wartości towarów przywiezionych z UE lub wywiezionych do innych krajów członkowskich. Tego typu sprawozdawczość nie dotyczy usług – obejmuje wyłącznie fizyczny przepływ towarów.

Deklaracja Intrastat – ile wynoszą progi w 2026 roku?

Obowiązek składania deklaracji Intrastat powstaje po przekroczeniu tzw. progu podstawowego. Wejście na poziom szczegółowy wymaga przekazywania bardziej rozbudowanych danych (np. o kosztach transportu czy wartości statystycznej).

Rodzaj progu	Przywóz (import z UE)	Wywóz (eksport do UE)
Podstawowy	6 000 000 zł	2 800 000 zł
Szczegółowy	105 000 000 zł	148 000 000 zł

Profesjonalizm i terminowość – Deklaracje Intrastat

Kto musi składać deklarację Intrastat?

Do składania deklaracji zobowiązani są przedsiębiorcy, którzy:

są zarejestrowani w Polsce jako podatnicy VAT UE,
prowadzą wymianę handlową z krajami członkowskimi Unii Europejskiej,
przekroczyli aktualne progi statystyczne ustalone przez GUS.

Warto regularnie monitorować wartości progów, ponieważ są one aktualizowane co roku.

Jakie dane zawiera deklaracja Intrastat?

Raportowanie wewnątrzunijnego obrotu towarowego wymaga zebrania i prawidłowego uzupełnienia następujących danych do deklaracji Intrastat:

kod towaru (zgodny z nomenklaturą CN),
kraj wysyłki lub przeznaczenia,
wartość fakturowa w złotówkach,
masa netto towaru,
warunki dostawy (Incoterms),
rodzaj transakcji

Każdy błąd w tych danych może prowadzić do odrzucenia deklaracji lub konsekwencji administracyjnych.

Jak i kiedy składa się deklarację Intrastat?

Deklarację należy złożyć do 10. dnia roboczego miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Zgłoszenia można dokonać przez system PUESC, korzystając z podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.

W praktyce jednak wielu przedsiębiorców decyduje się na zlecenie tej usługi firmie zewnętrznej, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia spokój.

Dlaczego warto zlecić przygotowanie deklaracji specjalistom?

Obsługa Intrastat wymaga nie tylko dokładności, ale i znajomości przepisów, które zmieniają się z roku na rok. W Kunstar Global zapewniamy:

przygotowanie i składanie deklaracji w imieniu klienta,
weryfikację dokumentów i danych,
monitorowanie terminów i zgodności z aktualnymi przepisami,
wsparcie w przypadku wezwań z urzędu lub korekt.

Współpracując z nami, masz pewność, że obowiązek sprawozdawczy jest realizowany bezpiecznie i profesjonalnie.

Deklaracja Intrastat 2026 – co warto wiedzieć?

W 2026 roku konieczność składania deklaracji Intrastat nadal warunkują progi statystyczne. Ich przekroczenie zobowiązuje firmę do regularnego raportowania danych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

Brak sprawozdawczości lub jej opóźnienie może skutkować:

wezwaniami urzędowymi,
grzywnami bądź karami finansowymi,
kontrolami ze strony KAS.

Dlatego warto działać z wyprzedzeniem i powierzyć to zadanie ekspertom.

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Czy firma zewnętrzna może reprezentować przedsiębiorstwo w systemie Intrastat?

Tak, przedsiębiorca może ustanowić pełnomocnika, który w jego imieniu sporządza i przesyła deklaracje Intrastat. Reprezentacja celna wymaga złożenia odpowiedniego upoważnienia na platformie PUESC oraz uregulowania opłaty skarbowej. Eksperci Kunstar Global przejmują pełną odpowiedzialność za terminowość i poprawność raportowania.

2. Co to jest zerowa deklaracja Intrastat?

W systemie Intrastat deklaracja zerowa to zgłoszenie przesyłane do urzędu za miesiąc, w którym firma nie przeprowadziła żadnych transakcji towarowych z krajami UE. Składanie tego dokumentu jest obowiązkowe, jeśli podmiot przekroczył progi statystyczne w bieżącym lub poprzednim roku.

3. Jak złożyć zerową deklarację Intrastat?

Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy PUESC, czyli tak samo jak standardową deklarację Intrastat. Zaznaczenie opcji zerowej w formularzu sygnalizuje urzędowi brak obrotu towarowego w danym okresie sprawozdawczym. Wówczas nie trzeba wypełniać szczegółowych pozycji towarowych.

4. Co grozi za niezłożenie deklaracji zerowej Intrastat?

Niezłożenie deklaracji zerowej Intrastat w ustawowym terminie traktowane jest przez organy celno-skarbowe tak samo jak brak standardowego zgłoszenia. Firma narusza obowiązek sprawozdawczy, co może skutkować pisemnymi wezwaniami z Izby Administracji Skarbowej, a w przypadku uporczywego uchylania się od tego obowiązku – nałożeniem kar finansowych.

5. Jakie kody celne towarów stosuje się w Intrastat?

Kody celne towarów do deklaracji Intrastat to 8-cyfrowe identyfikatory zgodne z Nomenklaturą Scaloną (CN). Można je wyszukać w przeglądarce taryfowej ISZTAR4 (utrzymywany przez Departament Ceł Ministerstwa Finansów) lub w unijnej bazie TARIC. Podanie błędnych numerów skutkuje odrzuceniem raportu lub koniecznością jego korekty.