Wypełnianie zaległych raportów kwartalnych CBAM

Terminy raportowania kwartalnego CBAM

Zasada ogólna w okresie przejściowym: raport składa się do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.
Ostatni raport za Q4 2025 przypadał na 31.01.2026.

Jeśli raport nie został złożony, w praktyce możliwy jest tryb „opóźnionego złożenia” realizowany w powiązaniu z organem właściwym (NCA),
zgodnie z procedurą przewidzianą dla CBAM Transitional Registry. W niektórych okresach dostępne były także rozwiązania dla opóźnień wynikających z problemów technicznych.

Ryzyka i sankcje: dlaczego warto zamknąć zaległości

Organy właściwe w państwach członkowskich mogą nakładać kary za brak raportu lub raport nierzetelny/niekompletny.
W okresie przejściowym poziom sankcji wskazywany w wytycznych i informacjach administracyjnych obejmował przedział
10–50 EUR za tonę niezaraportowanych emisji wbudowanych (w zależności od skali naruszenia i współpracy).

• Ryzyko postępowań wyjaśniających i wezwań do korekty/uzupełnienia danych.
• Ryzyko kar finansowych za brak raportu lub brak reakcji na procedurę korekty.
• Ryzyko operacyjne: blokady procesu compliance w grupie, problemy w due diligence kontraktowym, utrudnione przygotowanie do reżimu docelowego.

Jak Kunstar Global realizuje zaległe raporty CBAM – krok po kroku

1) Audyt importu i kwalifikacja CBAM

• weryfikacja pozycji CN i tego, czy towar wchodzi w zakres CBAM,
• ustalenie roli (importer / pośredni przedstawiciel celny) i mapowanie procesu raportowania,
• spięcie danych z dokumentami celnymi i logistycznymi (spójność ilości, kraj pochodzenia, dostawcy).

2) Pozyskanie danych emisyjnych od producentów (instalacji)

• przygotowanie paczki wymagań i formularzy dla dostawców,
• komunikacja z producentem/instalacją w celu uzyskania danych o emisjach i parametrach procesu,
• kontrola jakości danych: kompletność, logika, zgodność z metodyką CBAM.

3) Uporządkowanie braków danych i podejście zastępcze (jeśli dopuszczalne)

Jeśli dostawca nie dostarcza danych w terminie, porządkujemy możliwe scenariusze raportowania (zgodne z obowiązującymi zasadami dla danego okresu),
w tym ocenę użycia wartości domyślnych publikowanych dla okresu przejściowego – oraz przygotowujemy uzasadnienie i ścieżkę dowodową.

4) Przygotowanie raportu kwartalnego w strukturze rejestru CBAM

• kalkulacja i ujęcie emisji wbudowanych zgodnie z wymaganiami dla kwartału,
• przypisanie danych do właściwych pozycji towarowych i instalacji,
• finalna walidacja: spójność danych importowych i emisyjnych.

5) Złożenie / wsparcie w złożeniu oraz korekty

• przekazanie raportu do złożenia w CBAM Transitional Registry (z instrukcją i checklistą),
• wsparcie przy procedurze opóźnionego złożenia (we współpracy z organem właściwym),
• obsługa korekt w dopuszczalnych oknach modyfikacji oraz przygotowanie odpowiedzi na pytania organów.

Uwaga: odpowiedzialność formalna za złożenie raportu pozostaje po stronie reporting declarant (importera lub pośredniego przedstawiciela celnego w tej roli).
My zapewniamy przygotowanie, kontrolę jakości i pełne wsparcie proceduralne.

Jakich danych i dokumentów potrzebujemy?

Po stronie importera

• zestawienie importów CBAM (kwartał, CN, opis, ilość, jednostki, kraj pochodzenia, dostawca),
• dokumenty celne (dane do spójności: zgłoszenia, faktury, listy pakowe – w zakresie niezbędnym do raportu),
• informacja, kto pełni rolę reporting declarant (importer czy pośredni przedstawiciel celny).

Po stronie producenta / instalacji

• dane identyfikacyjne instalacji i procesu wytwarzania,
• emisje wbudowane (zgodnie z wymaganiami CBAM dla danego okresu),
• parametry produkcyjne i dane wspierające obliczenia,
• ewentualne informacje o cenie emisji zapłaconej poza UE (jeśli dotyczy i jeśli ma zastosowanie do rozliczeń w kolejnych etapach CBAM).

FAQ – najczęstsze pytania o zaległe raporty CBAM

1) Czy da się złożyć raport CBAM po terminie?

W praktyce funkcjonują procedury dotyczące opóźnionego złożenia raportu w rejestrze CBAM, w powiązaniu z organem właściwym (NCA),
a w wybranych sytuacjach przewidziano rozwiązania dla opóźnień wynikających z problemów technicznych. Dobór trybu zależy od kwartału i okoliczności.

2) Czy można poprawić raport, który już został wysłany?

Tak – w okresie przejściowym przewidziano możliwość modyfikacji raportu w określonych oknach czasowych oraz w ramach procedur korekcyjnych.
Wspieramy zarówno korekty merytoryczne, jak i porządkowanie danych pod spójność z importem.

3) Co jeśli dostawca nie chce podać danych emisyjnych?

Najpierw porządkujemy komunikację i wymagania (często problemem jest format lub brak jasnej listy danych).
Jeśli mimo to danych brak, analizujemy dopuszczalne rozwiązania zastępcze dla danego okresu raportowego i przygotowujemy dokumentację,
aby ograniczyć ryzyko zakwestionowania raportu.

4) Jak długo trwa przygotowanie zaległego raportu?

Zależy głównie od dostępności danych od producentów (instalacji) i liczby pozycji CN. Po audycie startowym przedstawiamy realny harmonogram,
priorytetyzując kwartały o najwyższym ryzyku i największych wolumenach.

5) Czy obsługujecie tylko raporty, czy też przygotowanie procesu na przyszłość?

Obsługujemy oba obszary: domknięcie zaległości oraz ustawienie procesu CBAM end-to-end (dane od dostawców, formaty, obieg wewnętrzny, archiwizacja).