System RPS – System Rozliczania Procedur Specjalnych

Rozliczenia procedur specjalnych RPS – Kunstar Global

Zapewniamy kompletne rozliczenia procedur specjalnych w systemie RPS (PUESC): od weryfikacji danych i przygotowania wyliczeń, po złożenie dokumentów i zamknięcie procedury przed organem celnym. Obsługujemy firmy z całej Polski – w 100% zdalnie.

Skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie i terminowo rozliczyć uszlachetnianie, skład celny lub końcowe przeznaczenie.

RPS – co to jest i kogo dotyczy?

RPS (Rozliczanie Procedur Specjalnych) to obsługiwany na platformie PUESC elektroniczny system służący do rozliczania i zamykania wybranych procedur specjalnych. W RPS przygotowuje się m.in. Kwit Rozliczenia (dla uszlachetniania czynnego i końcowego przeznaczenia) oraz Spis Inwentaryzacyjny (dla składu celnego). Celem jest wykazanie, w jaki sposób towar objęty procedurą został wykorzystany, przetworzony lub wprowadzony do obrotu / wywożony.

Rozliczamy importy objęte wpisem do rejestru lub pełnym zgłoszeniem (MRN).
Weryfikujemy kody CN (8 cyfr), ilości/mase, wydajności i straty technologiczne.
Przygotowujemy dokumenty, wyliczenia i komunikaty do organu celnego w RPS.

Jakie procedury specjalne rozliczamy

Uszlachetnianie czynne (IP)

Kompletujemy dane wejściowe (pozycje MRN, CN, ilości), przypisujemy wykorzystanie materiałów do produktów przetworzonych, ustalamy współczynniki, a następnie tworzymy i wysyłamy Kwit Rozliczenia wraz z uzasadnieniem kalkulacji.

Końcowe przeznaczenie (End-Use)

Wykazujemy, że towar został użyty zgodnie z warunkami pozwolenia (np. w branżach objętych preferencją). Przygotowujemy dokumenty potwierdzające użycie i składamy Kwit Rozliczenia w RPS.

Składowanie celne

Tworzymy Spis Inwentaryzacyjny: stan początkowy, przyjęcia, wydania, ubytki naturalne i różnice remanentowe. Wspieramy przy uzgadnianiu salda i wyjaśnianiu rozbieżności.

Suwnice przeładunkowe, kontenerowiec i kolumna ciężarówek w porcie – rozliczenia RPS: uszlachetnianie czynne, końcowe przeznaczenie, skład celny

Proces rozliczenia RPS – krok po kroku

Audyt danych

Sprawdzamy pozwolenie, warunki procedury, okres rozliczeniowy, listę zgłoszeń (MRN) i pozycje towarowe. Weryfikujemy zgodność kodów CN i przypisujemy towar do procedury.

Mapowanie przepływów

Łączymy materiały wejściowe z produktami przetworzonymi, ustalamy wydajności, normy, straty i ewentualne współczynniki rozliczeniowe. Przygotowujemy tabelę rozliczeniową.

Wyliczenia i dokumenty

Tworzymy kalkulacje ilościowe i jakościowe (CN, ilości, masy, opisy), dołączamy dowody wykorzystania / wywozu / wprowadzenia do obrotu, przygotowujemy uzasadnienie merytoryczne.

Komunikaty w RPS

Wysyłamy Kwit Rozliczenia (IP/End-Use) lub Spis Inwentaryzacyjny (skład celny), nadzorujemy korespondencję z organem i wprowadzamy ewentualne korekty.

Zamknięcie i archiwizacja

Po akceptacji przez organ domykamy sprawę, przekazujemy komplet dokumentów oraz wskazówki na kolejne okresy rozliczeniowe.

Jakich danych od Ciebie potrzebujemy

Dane operacyjne

Zgłoszenia celne (MRN) i pozycje, kody CN, ilości/masy.
Dokumenty magazynowe i produkcyjne (zużycia, wydania, BOM).
Dowody wywozu / wprowadzenia do obrotu, faktury, listy przewozowe.

Parametry rozliczeń

Normy wydajności, wskaźniki i straty technologiczne.
Okres rozliczeniowy i terminy z pozwolenia.
Dane identyfikacyjne (EORI, pozwolenia, pełnomocnictwa).

Nie masz kompletu danych? Przygotujemy listę braków, zmapujemy źródła i pomożemy odtworzyć wymagane informacje w sposób akceptowalny dla organu.

Terminy, odpowiedzialność i ryzyko

Rozliczenia w RPS składa się w terminach wynikających z pozwolenia oraz przepisów. Opóźnienia lub błędy mogą prowadzić do korekt należności celno-podatkowych i postępowań wyjaśniających. Kunstar Global pilnuje harmonogramu, kompletności danych i zgodności z warunkami pozwolenia, ograniczając ryzyko po stronie importera.

Dlaczego Kunstar Global

Doświadczenie w obsłudze RPS i kontaktach z organami celnymi.
Przejrzyste kalkulacje i dokumentacja gotowa do kontroli.
Obsługa w języku polskim, angielskim i ukraińskim.
Praca zdalna, szybkie SLA, dedykowany opiekun sprawy.

Umów bezpłatną konsultację – przygotujemy plan rozliczeń i harmonogram prac.

Najczęstsze błędy – jak im zapobiegamy

Nieciągłość danych między magazynem a produkcją – wdrażamy tabelę powiązań MRN → materiał → produkt.
Błędne kody CN produktów przetworzonych – weryfikujemy klasyfikację i opis technologiczny.
Niedoszacowane straty – ustalamy realne normy i uzasadniamy je w dokumentacji.
Brak dowodów użycia w End-Use – kompletujemy akta sprawy (umowy, zlecenia, raporty).
Nietrafione korekty – prowadzimy bieżący dialog z organem, aby wyjaśnić różnice przed decyzją.

FAQ – rozliczenia procedur specjalnych (RPS)

1. Czym różni się Kwit Rozliczenia od Spisu Inwentaryzacyjnego?

Kwit Rozliczenia dotyczy IP i End-Use – wykazujemy wykorzystanie towarów i zamykamy procedurę. Spis Inwentaryzacyjny stosuje się w składzie celnym – potwierdza stan i przepływy towarowe w danym okresie.

2. Jakie dane są kluczowe do rozliczenia IP?

Pozycje MRN, kody CN, ilości materiałów wejściowych, produkty przetworzone (CN, ilości), wydajności i straty technologiczne, dowody wywozu lub dopuszczenia do obrotu.