Intrastat

INTRASTAT – profesjonalna obsługa deklaracji, zgłoszeń i korekt

Kustar Global zapewnia kompleksową obsługę INTRASTAT dla firm prowadzących handel towarami z krajami Unii Europejskiej.
Wspieramy przedsiębiorców w analizie obowiązku sprawozdawczego, monitorowaniu progów, przygotowywaniu deklaracji,
obsłudze zgłoszeń zerowych oraz korektach. Naszym celem jest uporządkowanie całego procesu tak, aby klient nie musiał
samodzielnie śledzić zmian, interpretować danych logistycznych i ryzykować błędów w PUESC.

Dla wielu firm INTRASTAT wydaje się prostym obowiązkiem technicznym, ale w praktyce wymaga prawidłowego ustalenia,
czy doszło do przywozu lub wywozu towarów w UE, czy został przekroczony odpowiedni próg oraz jakie dane muszą znaleźć się
w zgłoszeniu. Właśnie dlatego obsługa INTRASTAT powinna opierać się na rzetelnej analizie dokumentów handlowych,
magazynowych i transportowych, a nie tylko na samej fakturze.

Profesjonalna i Kompleksowa Obsługa Deklaracji Intrastat

Współpraca z nami obejmuje pełną organizację procesu raportowania. Zaczynamy od sprawdzenia, czy obowiązek już powstał
i od którego miesiąca należy składać zgłoszenia. Następnie analizujemy dane źródłowe, przygotowujemy deklaracje,
składamy je w PUESC i wspieramy klienta przy korektach oraz uporządkowaniu wcześniejszych okresów.

Analiza obowiązku

Sprawdzamy przywóz i wywóz oddzielnie, oceniamy poziom progów oraz weryfikujemy, czy firma nie weszła już w obowiązek raportowania.

Weryfikacja danych

Kontrolujemy kody CN, kraj wysyłki lub przeznaczenia, wartości transakcji, masę netto, dokumenty logistyczne i handlowe.

Przygotowanie i wysyłka deklaracji

Opracowujemy zgłoszenia INTRASTAT i dbamy o ich prawidłową wysyłkę przez PUESC wraz z kontrolą komunikatów systemowych.

Korekty i obsługa bieżąca

W razie potrzeby przygotowujemy korekty, zgłoszenia zerowe i wspieramy klienta w utrzymaniu pełnej zgodności z obowiązkami.

Najczęstsze problemy klientów przy INTRASTAT

błędne ustalenie, czy obowiązek już powstał,
nieprawidłowy kod CN towaru,
zły kraj wysyłki albo przeznaczenia,
niepoprawna wartość fakturowa lub statystyczna,
pominięcie zgłoszenia zerowego,
brak korekty po wykryciu błędu,
nieprawidłowe przypisanie transakcji do miesiąca sprawozdawczego.

W praktyce większość błędów nie wynika z samego formularza, ale z niespójnych danych wejściowych i braku procedury miesięcznej kontroli.
Dlatego obsługa INTRASTAT powinna być połączona z uporządkowaniem danych w firmie, a nie tylko z technicznym wysyłaniem deklaracji.

Obraz przedstawiający transport lotniczy: samolot towarowy na płycie lotniska, drugi samolot w powietrzu oraz kontenery i dźwigi w tle. Symbolizuje globalną logistykę, handel międzynarodowy i obowiązek raportowania przepływu towarów w systemie Intrastat.

Co to jest Intrastat?

INTRASTAT to system statystyczny służący do monitorowania przepływu towarów pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej.
Obowiązek składania deklaracji dotyczy wyłącznie towarów, nie usług. W Polsce zgłoszenia składa się elektronicznie
za pośrednictwem PUESC, a obowiązek powstaje po przekroczeniu progów statystycznych dla przywozu albo wywozu.

Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność regularnego kontrolowania obrotu towarowego z UE i prawidłowego przypisywania danych
do miesięcznych okresów sprawozdawczych. Jeżeli obowiązek już powstał, należy pamiętać również o zgłoszeniach zerowych
w miesiącach bez obrotu.

Kto musi składać deklaracje INTRASTAT?

Obowiązek dotyczy podmiotów zarejestrowanych w Polsce do celów VAT, które przekroczyły próg statystyczny dla przywozu
lub wywozu towarów w handlu wewnątrzunijnym. Przywóz i wywóz analizuje się oddzielnie, dlatego firma może mieć obowiązek
tylko po jednej stronie obrotu albo po obu jednocześnie.

INTRASTAT może dotyczyć importerów, eksporterów, producentów, dystrybutorów, e-commerce, firm z magazynami w innych krajach UE,
a także przedsiębiorstw korzystających z fulfillmentu lub przesunięć własnego stocku pomiędzy państwami członkowskimi.
W praktyce wiele firm nie zauważa momentu przekroczenia progu, bo analizuje wyłącznie sprzedaż albo zakupy,
zamiast rzeczywistego przepływu towarów.

Progi INTRASTAT 2026

Aktualne progi statystyczne dla Polski w 2026 roku przedstawiają się następująco:

Rodzaj obrotu	Próg podstawowy	Próg szczegółowy
Przywóz	6 000 000 zł	105 000 000 zł
Wywóz	2 800 000 zł	148 000 000 zł

Po przekroczeniu progu podstawowego powstaje obowiązek składania deklaracji INTRASTAT. Po przekroczeniu progu szczegółowego
rozszerza się zakres danych wymaganych w zgłoszeniu. To oznacza, że firma musi nie tylko wiedzieć, czy ma obowiązek raportowania,
ale też czy zakres jej deklaracji nie powinien być bardziej szczegółowy niż wcześniej.

Zadzwoń i zapytaj o szczegoły współpracy

Skontaktuj się z nami

Co grozi za brak zgłoszenia lub błędne rozliczenie?

Brak złożenia deklaracji INTRASTAT albo brak wymaganej korekty może prowadzić do sankcji finansowych i dodatkowych problemów formalnych.
W praktyce przedsiębiorca musi wtedy odtwarzać dane historyczne, analizować dokumenty z kilku działów i przygotowywać zaległe zgłoszenia
pod presją czasu. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest bieżąca obsługa miesięczna i stały monitoring progów.

Dlaczego warto zlecić obsługę INTRASTAT Kustar Global?

Nasza usługa jest skierowana do firm, które chcą ograniczyć ryzyko błędów, uporządkować proces i mieć pewność,
że obowiązki INTRASTAT są realizowane terminowo i zgodnie z aktualnymi wymaganiami. Obsługujemy zarówno firmy handlowe,
jak i produkcyjne, importerów, eksporterów, e-commerce oraz przedsiębiorstwa rozwijające działalność na rynkach UE.

monitorujemy progi i analizujemy obowiązek,
przygotowujemy deklaracje i korekty,
pomagamy uporządkować dane źródłowe,
wspieramy firmy rozwijające handel w UE,
ograniczamy ryzyko kosztownych błędów formalnych.

Jeżeli chcesz lepiej zrozumieć obowiązki INTRASTAT i najczęstsze błędy popełniane przez firmy, zobacz także nasze materiały

INTRASTAT w e-commerce 2026 – jak rozliczać sprzedaż przez marketplace i magazyny UE bez błędów w PUESC

Intrastat

Baza wiedzy INTRASTAT E-commerce i marketplace Sprzedaż przez Amazon, Allegro, eBay czy własny sklep internetowy nie zwalnia z obowiązków INTRASTAT, jeżeli w tle dochodzi do rzeczywistego przemieszczenia towarów między państwami członkowskimi UE. Właśnie dlatego...

Zmiany w progach INTRASTAT 2026 – nowe obowiązki, najczęstsze błędy i jak uniknąć kar w PUESC

Intrastat

Baza wiedzy INTRASTAT Progi 2026 i PUESC INTRASTAT nie jest wyłącznie technicznym obowiązkiem raportowym. Dla firm handlujących towarami w Unii Europejskiej to realny element zgodności z przepisami, który wymaga bieżącego monitorowania progów, poprawnego ustalania...

Deklaracja Intrastat – kto musi ją składać i jak zrobić to poprawnie?

Intrastat

Baza wiedzy INTRASTAT Formalności celno-statystyczne Jeżeli Twoja firma handluje towarami z kontrahentami z państw Unii Europejskiej, sam brak klasycznej odprawy celnej nie oznacza braku obowiązków formalnych. W wielu przypadkach przedsiębiorca musi przekazywać...

Błędy w deklaracji Intrastat – co grozi Twojej firmie?

Intrastat

Baza wiedzy INTRASTAT Błędy i ryzyka Wiele firm traktuje INTRASTAT jako obowiązek techniczny, który można przygotować „na koniec miesiąca” na podstawie kilku faktur. To jeden z głównych powodów późniejszych problemów. W praktyce błędy w deklaracji INTRASTAT mogą...

Potrzebujesz pomocy przy INTRASTAT lub formalnościach celnych?

Obsługa INTRASTAT bardzo często łączy się z innymi obowiązkami formalnymi w handlu międzynarodowym. W praktyce firmy, które składają deklaracje INTRASTAT, często potrzebują również wsparcia przy numerze EORI, organizacji danych do zgłoszeń oraz bieżącym kontakcie z ekspertem, który pomoże uporządkować cały proces.

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma prawidłowo realizuje obowiązki sprawozdawcze, potrzebujesz wsparcia przy zgłoszeniach albo chcesz uporządkować inne formalności związane z handlem zagranicznym, przejdź do wybranej zakładki:

Skontaktuj się z nami
Numer EORI – sprawdź szczegóły

Kiedy warto przejść do zakładki kontakt?

Zakładka kontakt będzie najlepszym wyborem, jeśli chcesz zlecić obsługę INTRASTAT, skonsultować obowiązek składania deklaracji, sprawdzić poprawność dotychczasowych zgłoszeń albo omówić korekty i zaległe okresy. To również dobre miejsce, jeśli Twoja firma dopiero przekroczyła próg i potrzebuje szybkiego wdrożenia procesu.

Kiedy warto przejść do zakładki EORI?

Zakładka EORI – wspólnotowy system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych
jest szczególnie przydatna dla firm, które prowadzą obrót międzynarodowy i równolegle porządkują kwestie celne oraz identyfikacyjne. Jeżeli rozwijasz handel zagraniczny, importujesz lub eksportujesz towary i chcesz uporządkować formalności od strony organizacyjnej, ta podstrona będzie naturalnym uzupełnieniem informacji o INTRASTAT.

Dzięki takiemu powiązaniu zakładek łatwiej uporządkować cały obszar formalności związanych z handlem międzynarodowym i szybciej znaleźć właściwe rozwiązanie dla swojej firmy.