RAPORTOWANIE KWARTALNE CBAM

Raportowanie kwartalne CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) to obowiązek sprawozdawczy dotyczący importu wybranych towarów do Unii Europejskiej
w okresie przejściowym. Dla importerów oznacza to konieczność cyklicznego przekazywania w rejestrze CBAM danych o imporcie oraz informacji o emisjach
wbudowanych w towary objęte mechanizmem. Poprawnie przygotowany raport powinien być spójny z dokumentami celnymi, danymi logistycznymi oraz danymi
emisyjnymi pozyskanymi od producentów (instalacji) w krajach trzecich.

Kunstar Global zapewnia kompleksowe wsparcie w kwartalnym raportowaniu CBAM: od weryfikacji kodów CN i kwalifikacji towarów, przez pozyskanie danych
od dostawców, aż po przygotowanie raportu, kontrolę jakości oraz obsługę korekt. Pracujemy w oparciu o oficjalne wytyczne i podejście „pod dowód”
– tak, aby w razie pytań organu właściwego posiadać kompletną dokumentację.

NA CZYM POLEGA RAPORT KWARTALNY CBAM?

Raport kwartalny CBAM obejmuje zestawienie importów towarów objętych CBAM w danym kwartale oraz przypisane do nich emisje wbudowane.

W zależności od grupy towarowej raport może wymagać ujęcia emisji bezpośrednich (z procesu wytworzenia) oraz emisji pośrednich (np. związanych z energią elektryczną zużytą w produkcji). Kluczową trudnością jest to, że importer odpowiada za raportowanie, natomiast dane emisyjne w większości pochodzą od producenta – dlatego proces powinien być usystematyzowany i powtarzalny.

W praktyce raportowanie CBAM wymaga połączenia trzech obszarów: danych importowych (CN, ilości, pochodzenie), danych produktowo-procesowych od dostawcy (instalacja, metodyka, emisje) oraz kontroli spójności z dokumentami. To właśnie na tym etapie najczęściej powstają błędy skutkujące korektami lub wyjaśnieniami.

Specjalista analizuje na tablecie dane i wykresy związane z raportowaniem kwartalnym CBAM dla importerów

KOGO DOTYCZY OBOWIĄZEK I KTO SKŁADA RAPORT CBAM?

Obowiązek raportowania dotyczy podmiotów importujących towary objęte CBAM do UE. Raport CBAM składa tzw. reporting declarant, którym najczęściej jest importer, a w określonych przypadkach pośredni przedstawiciel celny (jeśli działa w tej roli). Z punktu widzenia bezpieczeństwa compliance kluczowe jest jasne ustalenie: kto odpowiada za zbieranie danych, kto je weryfikuje oraz kto akceptuje raport przed złożeniem.

Importer – najczęściej odpowiada za kompletność i terminowość raportu.
Pośredni przedstawiciel celny – może pełnić rolę reporting declarant, jeśli działa jako przedstawiciel pośredni.
Dostawca/producent – jest źródłem danych emisyjnych (instalacja, proces, emisje).

W 2026 roku rola przedstawiciela pośredniego skupia się na bieżącym wyliczaniu kosztów CBAM dla każdej przesyłki, co pozwala importerom uwzględnić te opłaty w ostatecznej cenie zakupu towaru. Zanim importer uzyska wymagany status i własny numer CBAM, Kunstar Global przygotowuje wniosek oraz dopełnia formalności niezbędnych do rejestracji upoważnionego zgłaszającego. Dla klientów, którzy choćby przez krótki czas korzystali z naszego przedstawicielstwa pośredniego, oferujemy dalsze wyliczenia kosztów CBAM dla przesyłek ze stawką niższą o 50% – również wtedy, gdy importer przejdzie już na model przedstawicielstwa bezpośredniego!

Zakres towarowy CBAM i kwalifikacja po kodach CN

CBAM obejmuje wybrane grupy produktów o wysokiej emisyjności. Kwalifikacja towaru do raportowania zawsze powinna bazować na kodzie CN oraz aktualnych załącznikach regulacyjnych. W praktyce wiele firm ma problemy z towarami „na styku” – np. półproduktami, komponentami lub produktami przetworzonymi, które mogą, ale nie muszą podlegać CBAM. Dlatego audyt CN jest jednym z najważniejszych elementów przygotowania procesu raportowego.

Jeżeli importujesz towary z różnych rynków i od wielu dostawców, rekomendujemy rozpoczęcie od mapy importu: lista CN, wolumeny, kraje, dostawcy oraz ryzyko CBAM. To pozwala ustalić priorytety i szybciej zebrać dane emisyjne.

Terminy raportowania kwartalnego i korekty

W okresie przejściowym raporty CBAM były składane w cyklu kwartalnym – co do zasady do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.
Dla wielu firm wyzwaniem są nie tylko terminy, ale również korekty: raport może wymagać uzupełnienia (np. brak danych instalacji, niepełne emisje),
poprawy kodów CN lub doprecyzowania przypisania importów do dostawców.

NOWE OBOWIĄZKI DLA IMPORTERÓW – SYSTEM RAPORTOWANIA CBAM 2026 W FAZIE DOCELOWEJ

Dotychczasowy okres pilotażowy, opierający się wyłącznie na zbieraniu danych informacyjnych, dobiegł końca. Wprowadzone zmiany, obowiązujące od 1 stycznia, oznaczają, że system CBAM 2026 nakłada na polskie oraz europejskie przedsiębiorstwa sprowadzające towary wysokoemisyjne znacznie bardziej rygorystyczne procedury. Import surowców, takich jak stal, żeliwo, aluminium, cement czy nawozy przestał być wyłącznie kwestią rozliczenia cła oraz podatku VAT. Obecnie każdy podmiot handlowy musi wykazać pełną przejrzystość w zakresie śladu węglowego swoich dostawców, łącząc dotychczasowe procedury z odpowiedzialnością finansową.

Zespół omawia harmonogram i dane w biurze z widokiem na terminal kontenerowy, co ilustruje planowanie terminów sprawozdań CBAM i ograniczanie opóźnień

Status upoważnionego zgłaszającego i rozliczenia finansowe w 2026 cbam

Najważniejszą modyfikacją w bieżącym roku jest wymóg uzyskania statusu upoważnionego zgłaszającego przed fizycznym przekroczeniem granicy celnej przez towary. Bez tego formalnego wpisu do rejestru legalny przywóz produktów objętych regulacją jest niemożliwy, a samo okresowe raportowanie CBAM zyskuje zupełnie nową formę.

Ponadto, wdrożony mechanizm obliguje firmy do zakupu oraz terminowego umarzania dedykowanych certyfikatów, których wycena odzwierciedla aktualne stawki rynkowe uprawnień do emisji EU ETS. Każdy roczny raport CBAM musi precyzyjnie wykazywać wielkość wbudowanych emisji. Przepisy przewidują pewne uproszczenia formalne oraz zwolnienia de minimis dla mniejszych importerów sprowadzających poniżej 50 ton produktów rocznie, jednak przekroczenie tego pułapu wymaga wdrożenia pełnej procedury audytowej.

Zespół analizuje dokumenty i wykresy przy stole, przygotowując dane do raportowania kwartalnego CBAM dla importerów

CBAM – RAPORTOWANIE EKSPERTÓW

Kunstar Global wspiera zarówno raportowanie bieżące, jak i porządkowanie raportów po czasie – w tym przygotowanie brakujących danych, walidację spójności z importem oraz przygotowanie paczki dowodowej do archiwizacji.

Jeśli potrzebujesz domknąć zaległości, przejdź do zakładki:

Wypełnianie zaległych raportów kwartalnych CBAM.

Jakich danych potrzebuje raport kwartalny CBAM?

Dane importowe

kody CN i opisy towarów,
ilości oraz właściwe jednostki miary,
kraj pochodzenia,
dostawca oraz identyfikacja producenta/instalacji (jeśli dostępne),
spójność z dokumentami importowymi (dla kontroli i archiwizacji).

Dane emisyjne od producenta (instalacji)

emisje wbudowane dla danego towaru (zgodnie z wymaganiami CBAM dla danej grupy),
informacje o instalacji i procesie produkcji w zakresie wymaganym do raportowania,
metodyka i założenia (tak, aby dane były możliwe do obrony w razie kontroli).

Dokumentacja i ślad audytowy

formularze danych i korespondencja z dostawcami,
pliki źródłowe do obliczeń i walidacji,
wewnętrzne zatwierdzenia i wersjonowanie raportów.

Najczęstsze problemy w raportowaniu CBAM

Błędna kwalifikacja towaru (CBAM vs. poza zakresem) lub błędny kod CN.
Niespójne ilości i jednostki w porównaniu do dokumentów importowych.
Dane emisyjne w formacie niezgodnym z wymaganiami albo bez możliwości weryfikacji.
Przypisywanie emisji „firmowych” zamiast emisji przypisanych do produktu i instalacji.
Brak dokumentacji potwierdzającej źródło danych i przyjęte założenia.

Jak pomaga Kunstar Global

Nasze wsparcie w kwartalnym raportowaniu CBAM można wdrożyć w modelu pełnej obsługi lub jako wsparcie wybranych etapów.
Dzięki temu dopasowujemy proces do skali importu, liczby dostawców i stopnia dojrzałości compliance w Twojej organizacji.

Audyt kodów CN i kwalifikacji towarów pod CBAM.
Przygotowanie pakietu wymagań do dostawców (formularze, instrukcje, checklisty).
Pozyskanie danych emisyjnych od producentów i kontrola jakości danych.
Przygotowanie raportu kwartalnego – spójnego z importem i dokumentacją.
Obsługa korekt oraz porządkowanie raportów wstecz (jeśli wymagane).
Ustawienie procesu archiwizacji i ścieżki dowodowej na potrzeby kontroli.

Chcesz wdrożyć raportowanie kwartalne CBAM w firmie albo sprawdzić, czy Twoje importy podlegają obowiązkowi?
Skontaktuj się z nami – przygotujemy plan działań i zakres wymaganych danych.

FAQ – raportowanie kwartalne CBAM

Gdzie składa się raport kwartalny CBAM?

Raport składa się w rejestrze CBAM (portal CBAM dla reporting declarants). Dane powinny być kompletne, spójne z importem i oparte o informacje
od producenta/instalacji.

Czy raport CBAM można poprawić po złożeniu?

W praktyce stosuje się korekty i uzupełnienia raportów zgodnie z zasadami dla danego okresu oraz w ramach procedur wyjaśniających.
Najbezpieczniej prowadzić korekty w sposób kontrolowany: z opisem przyczyny zmiany, wersjonowaniem i kompletem dowodów.

Co zrobić, jeśli dostawca nie przekazuje danych emisyjnych?

Najczęściej problem wynika z braku jasnych wymagań lub formatów. Wspieramy komunikację i pozyskanie danych, a jeśli dane nadal są niedostępne,
analizujemy dopuszczalne rozwiązania zastępcze dla danego okresu i przygotowujemy dokumentację ograniczającą ryzyko.