System Intrastat to obowiązek, który wielu przedsiębiorców bagatelizuje. Tymczasem niedopełnienie formalności lub popełnienie błędów w zgłoszeniach statystycznych może mieć poważne konsekwencje – od wezwań urzędowych po kary finansowe.
W tym artykule wyjaśniamy, jakie są najczęstsze błędy w Intrastat i co może spotkać firmę, która nie dopełni obowiązków sprawozdawczych.
Czym jest deklaracja Intrastat?
Deklaracja Intrastat to sprawozdanie składane przez przedsiębiorców, którzy przekraczają ustalone progi wartościowe w obrocie towarami z innymi krajami Unii Europejskiej. Obowiązek ten ma na celu statystyczne monitorowanie handlu wewnątrz UE.
W Polsce nad prawidłowością zgłoszeń czuwa GUS i Krajowa Administracja Skarbowa.
Co grozi za brak lub błędne zgłoszenie Intrastat?
Oto najczęstsze konsekwencje:
- Wezwanie do uzupełnienia danych – Urząd może żądać korekty deklaracji lub dosłania brakujących informacji.
- Grzywna lub mandat karny – za uporczywe ignorowanie obowiązku zgłoszeniowego.
- Kontrola celno-skarbowa – prowadząca do szczegółowego sprawdzania dokumentacji firmy.
- Wpis do rejestru nieprawidłowości – co może obniżyć wiarygodność firmy w oczach instytucji.
W skrajnych przypadkach możliwe są też sankcje administracyjne do 5000 zł za każdy miesiąc zwłoki.
Najczęstsze błędy popełniane w Intrastat
- Błędny kod CN towaru
Wybór nieprawidłowego kodu klasyfikacji może skutkować odrzuceniem zgłoszenia lub błędną analizą handlu. - Zaniżona lub zawyżona wartość fakturowa
Przekłamania w wartości transakcji prowadzą do błędnych danych statystycznych. - Niepoprawny kraj pochodzenia lub przeznaczenia
Złe przypisanie kraju wpływa na statystyki i może wzbudzić podejrzenia organów. - Nieaktualne dane firmy
Brak aktualizacji danych w systemie PUESC może uniemożliwić złożenie deklaracji. - Spóźnienie w złożeniu deklaracji
Termin to 10. dzień roboczy miesiąca – po jego przekroczeniu zaczynają się konsekwencje.
Jak uniknąć błędów w Intrastat?
✅ Regularnie sprawdzaj progi publikowane przez GUS
✅ Weryfikuj dane z faktur, listów przewozowych i systemu magazynowego
✅ Upewnij się, że kody CN są aktualne i prawidłowe
✅ Korzystaj z pomocy specjalistów od Intrastat
Lepiej zlecić niż ryzykować
Wielu przedsiębiorców nieświadomie przekracza progi Intrastat i nie składa deklaracji – aż do momentu kontroli. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na zlecenie obsługi Intrastat doświadczonym partnerom.
W Kunstar Global zajmujemy się kompleksową obsługą zgłoszeń Intrastat:
- przygotowujemy deklaracje,
- składamy je w terminie,
- czuwamy nad zgodnością z przepisami,
- pomagamy w razie wezwań z urzędu.
Chcesz mieć spokój?
Nie ryzykuj kar i problemów. Skorzystaj z pomocy ekspertów. Sprawdź naszą ofertę:
👉 https://kunstarglobal.pl/intrastat/
Podsumowanie
Intrastat to nie tylko obowiązek statystyczny – to również odpowiedzialność. Brak wiedzy lub niewłaściwe podejście do zgłoszeń może skutkować poważnymi konsekwencjami.
Jeśli nie masz pewności, jak złożyć deklarację lub nie chcesz ryzykować błędów – skontaktuj się z nami.
Z Kunstar Global zgłoszenia Intrastat masz z głowy.