Uzyskanie statusu CBAM

Status Upoważnionego Zgłaszającego CBAM (ang. Authorised CBAM Declarant) to formalne uprawnienie, które w reżimie docelowym CBAM warunkuje możliwość importu towarów objętych CBAM do UE. Jeżeli Twoja firma importuje produkty z sektorów takich jak stal i żelazo, aluminium, cement, nawozy, energia elektryczna czy wodór, uzyskanie statusu CBAM jest kluczowym krokiem do zachowania ciągłości dostaw i uniknięcia blokad na odprawie.

Kogo dotyczy obowiązek uzyskania statusu CBAM?

Status CBAM jest wymagany dla importerów wprowadzających do obrotu w UE towary z listy CBAM (załączniki do przepisów). W praktyce obowiązek dotyczy firm, które importują towary CBAM w sposób regularny lub w istotnych wolumenach – zwłaszcza od dostawców spoza UE.

W reżimie docelowym przewidziano także próg zwolnienia oparty o masę netto importu towarów CBAM (z określonymi wyjątkami). Jeżeli nie masz pewności, czy Twoje wolumeny kwalifikują się do obowiązku, warto zacząć od audytu pozycji CN i zestawienia importów – to najszybszy sposób, aby ocenić ryzyko i zaplanować proces.

Kiedy złożyć wniosek o status Upoważnionego Zgłaszającego?

Wniosek należy złożyć odpowiednio wcześnie – tak, aby uzyskać decyzję przed momentem, w którym import towarów CBAM stanie się operacyjnie zależny od posiadania statusu. Organy mogą poprosić o uzupełnienia, a formalna ocena wniosku ma określone terminy administracyjne. W praktyce oznacza to, że odkładanie wniosku „na później” zwiększa ryzyko opóźnień po stronie dostaw i odpraw.

Biuro logistyczne z dokumentami i komputerami na tle terminalu kontenerowego, symbolizujące organizację danych, procedur i przygotowanie do uzyskania statusu CBAM.

Gdzie składa się wniosek? Rejestr CBAM i ścieżka w Polsce

Wnioski o status Upoważnionego Zgłaszającego składa się elektronicznie w unijnym systemie CBAM (moduł autoryzacji w Rejestrze CBAM), a dostęp jest realizowany przez właściwy organ krajowy (NCA) państwa członkowskiego, w którym importer ma siedzibę.

W Polsce dostęp do portalu i obsługa autoryzacji odbywa się przez PUESC (Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) w ramach właściwej „domeny celnej”. W praktyce istotne jest poprawne przygotowanie uprawnień użytkowników, pełnomocnictw oraz danych identyfikacyjnych firmy, aby proces logowania i złożenia wniosku przebiegł bez blokad formalnych.

Kto może złożyć wniosek?

Importer mający siedzibę w państwie członkowskim UE.
Pośredni przedstawiciel celny – jeżeli został wyznaczony do działania w tej roli i wyraził zgodę na pełnienie funkcji Upoważnionego Zgłaszającego CBAM.

Jak wygląda proces uzyskania statusu CBAM – praktyczny przebieg

Procedura autoryzacji opiera się na złożeniu wniosku i weryfikacji kryteriów przez organ właściwy. W toku postępowania organ może prowadzić konsultacje i weryfikację, a także wezwać do uzupełnienia informacji. Decyzja staje się skuteczna po jej zarejestrowaniu w Rejestrze CBAM.

1) Audyt importu i kwalifikacja towarów

Zaczynamy od weryfikacji, czy import obejmuje towary CBAM i w jakich wolumenach: sprawdzamy pozycje CN, kraje pochodzenia oraz charakter łańcucha dostaw. Ten etap pozwala ustalić priorytety i przygotować argumentację oraz dane do wniosku.

2) Przygotowanie dokumentów i danych do wniosku

Kluczowe jest spójne przygotowanie dokumentacji: dane identyfikacyjne firmy, informacje o działalności i importach, a także materiały potwierdzające spełnianie kryteriów formalnych. Dla wielu firm newralgiczne są kwestie uprawnień/pełnomocnictw w systemach oraz właściwa organizacja odpowiedzialności po stronie importera.

3) Złożenie wniosku w Rejestrze CBAM

Wniosek składany jest elektronicznie w portalu CBAM. Na tym etapie szczególnie ważna jest poprawność danych, kompletność załączników i zgodność informacji z dokumentami celnymi oraz rejestrowymi.

4) Postępowanie i ewentualne uzupełnienia

Organ może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty. Sprawne odpowiadanie na wezwania skraca czas procedowania i ogranicza ryzyko „zatrzymania” wniosku na etapie formalnym.

Najczęstsze ryzyka i błędy przy uzyskiwaniu statusu CBAM

Brak porządku w danych importowych – niespójne CN, brak zestawień wolumenów, rozproszone dokumenty odpraw.
Niedopilnowane uprawnienia i pełnomocnictwa w systemach (PUESC / dostęp do domeny celnej), co blokuje złożenie wniosku.
Zbyt późny start – brak czasu na uzupełnienia i konsultacje, co realnie zwiększa ryzyko opóźnień w łańcuchu dostaw.
Brak procedur na dane emisyjne od dostawców – bez przygotowanego procesu trudno płynnie przejść do obowiązków docelowych.

Jak Kunstar Global wspiera uzyskanie statusu CBAM?

Oferujemy kompleksowe wsparcie w uzyskaniu statusu Upoważnionego Zgłaszającego CBAM – od analizy towarów i wolumenów importu, przez przygotowanie wniosku, aż po uporządkowanie procesu pozyskiwania danych emisyjnych od dostawców. Przejmujemy część operacyjną i formalną, aby importer mógł skoncentrować się na zakupach i ciągłości dostaw.

Audyt CN i kwalifikacja towarów CBAM (także przypadki „na styku”).
Przygotowanie dokumentacji i uzupełnień do wniosku.
Wsparcie w konfiguracji dostępu (PUESC) i uporządkowaniu uprawnień/pełnomocnictw.
Ustalenie procesu zbierania danych emisyjnych od dostawców pod reżim docelowy.

FAQ – Uzyskanie statusu CBAM (Authorised CBAM Declarant)

1) Czym jest status Upoważnionego Zgłaszającego CBAM (Authorised CBAM Declarant)?

To formalna autoryzacja nadawana przez właściwy organ krajowy, która w reżimie docelowym CBAM umożliwia import towarów objętych CBAM do UE oraz wykonywanie obowiązków:
składanie deklaracji CBAM, rozliczanie emisji wbudowanych i zarządzanie certyfikatami CBAM. Status jest odnotowany w Rejestrze CBAM.

2) Kto musi uzyskać status CBAM?

Co do zasady importerzy wprowadzający do obrotu w UE towary objęte CBAM. W określonych modelach operacyjnych status może uzyskać także pośredni przedstawiciel celny,
jeżeli działa w tej roli i wyrazi zgodę. Ostatecznie znaczenie ma to, kto jest podmiotem składającym deklaracje w reżimie docelowym.

3) Czy status CBAM jest wymagany już teraz?

W okresie przejściowym CBAM obowiązki są skoncentrowane na raportowaniu kwartalnym. Natomiast w reżimie docelowym (powiązanym z rozliczaniem certyfikatów)
import towarów CBAM ma być możliwy wyłącznie dla podmiotów posiadających autoryzację. Dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem.

4) Kiedy najlepiej złożyć wniosek o status Upoważnionego Zgłaszającego?

Najlepiej z odpowiednim wyprzedzeniem przed momentem, w którym import towarów CBAM będzie operacyjnie zależny od posiadania statusu.
Procedura może wymagać uzupełnień, a czas rozpatrywania wniosków zależy od obciążenia organów i kompletności dokumentacji.

5) Gdzie składa się wniosek o status CBAM?

Wniosek składa się w unijnym systemie CBAM (Rejestr CBAM) w module autoryzacji, a procedurę prowadzi właściwy organ krajowy (NCA) państwa członkowskiego,
w którym importer ma siedzibę. W Polsce dostęp i obsługa formalna są powiązane z PUESC oraz właściwymi uprawnieniami użytkowników.

6) Jakie dane i dokumenty są najczęściej potrzebne do wniosku?

Zazwyczaj potrzebne są dane rejestrowe firmy, identyfikatory (np. CORI), informacje o wolumenach i strukturze importu (CN, kraje pochodzenia),
a także elementy opisujące sposób organizacji procesu CBAM w firmie (np. politykę zbierania danych emisyjnych). Wymagania mogą się różnić w zależności od procedur organu.

7) Czy brak danych emisyjnych od dostawców blokuje uzyskanie statusu?

Sam wniosek dotyczy autoryzacji podmiotu i spełnienia wymogów formalnych, natomiast brak przygotowanego procesu pozyskiwania danych emisyjnych może zwiększać ryzyko
problemów w reżimie docelowym (deklaracje, rozliczenia certyfikatów, kontrola). Dlatego rekomendowane jest wdrożenie standardu komunikacji z dostawcami równolegle do autoryzacji.

8) Jakie są najczęstsze błędy przy uzyskiwaniu statusu CBAM?

Najczęściej: brak porządku w danych importowych (CN/ilości/jednostki), niepoprawne lub niepełne uprawnienia i pełnomocnictwa w systemach,
zbyt późne rozpoczęcie procesu oraz brak przygotowanego workflow na dane emisyjne od dostawców.

9) Czy pośredni przedstawiciel celny może uzyskać status CBAM w imieniu importera?

To zależy od modelu współpracy i roli przedstawiciela w procedurach celnych. W praktyce możliwe jest, aby pośredni przedstawiciel pełnił określoną rolę w procesie,
jednak kluczowe jest formalne przypisanie odpowiedzialności, zgoda przedstawiciela oraz zgodność z zasadami CBAM i przepisami krajowymi.

10) Jak Kunstar Global może pomóc w uzyskaniu statusu CBAM?

Wspieramy importerów w całym procesie: audyt CN i kwalifikacja towarów, przygotowanie danych do wniosku, uporządkowanie dokumentacji importowej,
wsparcie przy kwestiach dostępu i uprawnień oraz wdrożenie procesu zbierania danych emisyjnych od dostawców pod reżim docelowy CBAM.

Chcesz uzyskać status CBAM bez ryzyka i opóźnień?

Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoje towary, wolumeny i dokumenty, a następnie poprowadzimy Cię przez proces autoryzacji w Rejestrze CBAM w sposób uporządkowany i zgodny z wymaganiami.