Wielu przedsiębiorców skupia się na logistyce, sprzedaży i podatkach, zapominając o równie ważnym obowiązku: raportowaniu danych do systemu Intrastat. Tymczasem brak zgłoszenia lub błędna deklaracja mogą skutkować karami, kontrolami i niepotrzebnym stresem.
W tym artykule znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o systemie Intrastat – w przystępny i praktyczny sposób.
Co to jest system Intrastat?
Intrastat to system statystyczny stworzony przez Unię Europejską do monitorowania przepływu towarów pomiędzy państwami członkowskimi. Każda firma, która przekracza określone progi wartościowe w imporcie lub eksporcie wewnątrz UE, ma obowiązek zgłaszania danych do Głównego Urzędu Statystycznego.
System nie dotyczy usług – tylko fizycznego przemieszczania towarów.
Kiedy powstaje obowiązek zgłoszenia?
Obowiązek zgłoszeniowy powstaje, gdy przedsiębiorca:
- jest zarejestrowany w Polsce jako podatnik VAT-UE,
- prowadzi handel towarami z innymi krajami Unii Europejskiej,
- przekroczy tzw. progi statystyczne (publikowane corocznie przez GUS).
Próg podstawowy oznacza obowiązek składania deklaracji uproszczonej, a próg szczegółowy – bardziej rozbudowanej.
Jakie dane raportuje się w systemie Intrastat?
W deklaracji Intrastat należy ująć:
- kod towaru wg klasyfikacji CN,
- kraj pochodzenia lub przeznaczenia towaru,
- wartość fakturową (PLN),
- wagę netto,
- warunki dostawy (np. EXW, DDP),
- rodzaj transakcji (sprzedaż, zwrot, leasing, itp.).
Co grozi za brak deklaracji Intrastat?
Niedopełnienie obowiązku może skutkować:
- grzywną pieniężną lub mandatem,
- wezwaniem przez KAS lub GUS,
- kontrolą dokumentacji i ewidencji magazynowej,
- wpisem do rejestru nierzetelnych podmiotów.
Brak reakcji może prowadzić do automatycznych korekt lub sankcji administracyjnych.
Czy warto robić to samemu?
Jeśli masz dział księgowy lub zespół logistyczny, możesz próbować złożyć deklarację samodzielnie. Jednak:
- system PUESC bywa skomplikowany,
- błędy są częste i kosztowne,
- przepisy regularnie się zmieniają.
Dlatego coraz więcej firm zleca obsługę Intrastat wyspecjalizowanym partnerom.
Jak działa Kunstar Global?
W Kunstar Global:
✅ analizujemy dokumenty i faktury,
✅ przygotowujemy deklaracje Intrastat w Twoim imieniu,
✅ pilnujemy terminów i zmian w przepisach,
✅ wspieramy przy korektach i wezwaniach.
Wszystko po to, byś mógł skupić się na biznesie.
Dowiedz się więcej o naszej usłudze:
👉 Deklaracja Intrastat – Kunstar Global
Podsumowanie
System Intrastat to nieformalność, lecz realny obowiązek dla firm działających na rynku unijnym. Jeśli Twoja firma przekracza progi i nie składa deklaracji, narażasz się na kontrole i sankcje.
Nie ryzykuj – postaw na doświadczenie i bezpieczeństwo.
Kunstar Global – kompleksowa obsługa deklaracji Intrastat.